2. Kwalifikowany podpis elektroniczny dla obcokrajowca bez PESEL 3. Podpis kwalifikowany dla obcokrajowca – wymagania a) Infocert b) SimpySign c) mSzafir. Podpis elektroniczny dla cudzoziemca. Osoby pochodzące z innych krajów niż Polska, które nie mają obywatelstwa polskiego, mogą ubiegać się o kwalifikowany podpis elektroniczny dla
(function(w,d,s,l,i){w[l]=w[l]||[];w[l].push({' new Date().getTime(),event:' f= j= ' })(window,document,'script','dataLayer','GTM-MW8X43L'); Przejdź do zawartości E-sprawozdania finansowe – najczęstsze problemy z podpisem i jak je rozwiązać Od 1 października 2018 r. firmy obowiązuje wyłącznie elektroniczna forma składania sprawozdań finansowych. I chociaż przedsiębiorcy mieli kilka lat, aby oswoić się z tą zmianą, to podpisywaniu e-sprawozdań nadal towarzyszą niejasności. Z jakimi problemami z e-podpisem mogą się zetknąć członkowie zarządu podczas raportowania e-dokumentacji? Okres, kiedy w firmach są podpisywane sprawozdania finansowe KRS online, może być naprawdę stresujący. Zwłaszcza jeśli nie wszyscy członkowie zarządu poszli z duchem czasu, wybierając najlepsze narzędzie przeznaczone do sygnowania e-sprawozdania – kwalifikowany podpis elektroniczny. Najlepiej w pakiecie z profesjonalnym doradztwem eSIGN. Nie czas to jednak na uszczypliwości, lecz na kolejną dawkę wiedzy. Dziś uczymy się na błędach, czyli analizujemy najczęstsze problemy przedsiębiorców i wyjaśniamy, jak ich uniknąć. Zacznijmy od przypomnienia podstawowych informacji. Składanie sprawozdania finansowego do KRS – kto podpisuje? E-sprawozdania finansowe musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych i kierownika jednostki, a jeśli firmą kieruje wieloosobowy zarząd – przez wszystkich jego członków. Krajowy Rejestr Sądowy: sprawozdanie finansowe – jakie rodzaje podpisów? Zobowiązani do złożenia e-sprawozdania finansowego mają do wyboru trzy możliwości: kwalifikowany podpis elektroniczny, profil zaufany na platformie ePUAP, elektroniczny podpis osobisty. Sprawozdanie finansowe online – jaki podpis wybrać? Pomimo iż ustawodawca dopuszcza możliwość stosowania różnych form podpisu elektronicznego, doświadczenia składających sprawozdania w minionych latach pokazują, że najprostszym i najwygodniejszym rozwiązaniem jest podpisanie sprawozdania przez wszystkich zobowiązanych do tego sygnatariuszy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Chociaż teoretycznie do złożenia e-sprawozdania finansowego wystarczy posiadanie profilu zaufanego ePUAP, w praktyce okazuje się to niewystarczające. ePUAP umożliwia wprawdzie wysyłanie do urzędów pism, które są zabezpieczone podpisem zaufanym, jednak nie pozwala na ich osobne podpisywanie, czego nie uznają niektóre urzędy i wzywają nadawców do uzupełnienia podpisu pod każdym załącznikiem, co wymaga kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Ministerstwo Cyfryzacji, które nadzoruje funkcjonowanie publicznego systemu identyfikacji elektronicznej, uważa, że praktyka urzędów, które każą oddzielnie podpisywać załączniki elektroniczne jest nieprawidłowa, jednakże do czasu ujednolicenia stanowiska wszystkich urzędów rekomendujemy korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego zamiast profilu zaufanego ePUAP, aby uniknąć problemów związanych z prawidłowością złożenia e-sprawozdania finansowego. Nie jest to powód jedyny. Problemy firm z podpisywaniem e-sprawozdań finansowych Inne problemy z podpisywaniem e-sprawozdań: Brak kompletu podpisów. Sprawozdanie w formie elektronicznej musi zostać podpisane e-podpisem przez wszystkich członków zarządu, również obcokrajowców. Zgodnie z przepisami e-sprawozdania finansowe powinny być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Podpis złożony przez jednego przedstawiciela zarządu. Sprawozdanie finansowe KRS powinno być – zgodnie z przepisami – podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownika jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – przez wszystkich członków tego organu. Złożenie podpisu wyłącznie przez przedstawiciela wieloosobowego zarządu nie spełnia wymogów ustawy o rachunkowości. Podpis złożony przez upoważnionego członka zarządu. Członkowie wieloosobowego zarządu nie mogą upoważnić do podpisania e-sprawozdania jednego ze swoich członków. Sprawozdanie finansowe online powinno być podpisane przez wszystkich członków organu kierującego jednostką. Podpisanie e-sprawozdania przy użyciu podpisu zaufanego przez osobę nieposiadającą numeru PESEL. Podpis (Profil) Zaufany to podpis elektroniczny zawierający dane identyfikujące osobę, obejmujące: imię (imiona), nazwisko, numer PESEL. Tak więc osoba nieposiadająca numeru PESEL nie może skorzystać z tej formy podpisu elektronicznego i jedynym rozwiązaniem jest użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Niezachowanie odpowiedniej kolejności podpisów. Przy jednoczesnym korzystaniu z podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego istotne jest zachowanie odpowiedniej kolejności składania podpisów przez członków zarządu. Przypomnijmy: przy użyciu podpisu kwalifikowanego można podpisać e-sprawozdanie na dwa sposoby: wewnętrznie lub zewnętrznie. Profil ePUAP daje możliwość złożenia wyłącznie podpisu wewnętrznego. Jako pierwsze dokument powinny podpisać osoby, których sygnatury zapisują się wewnątrz pliku sprawozdania. Następnie swoje podpisy mogą złożyć pozostali członkowie zarządu, których podpis zostanie zapisany w oddzielnym pliku (podpis zewnętrzny). Jeśli zatem pierwsza osoba (lub któraś z kolejnych podpisujących) użyje zewnętrznego podpisu kwalifikowanego, to każda następna musi złożyć podpis w taki sam sposób. Podpis zagraniczny niezgodny z eIDAS. Zdarzają się sytuacje, że sprawozdań sygnowanych przez zarząd zagraniczny, posługujący się podpisami wydanym w swoim kraju, nie można skutecznie złożyć w KRS. Nawet wówczas, jeśli sam podpis zostanie pozytywnie zweryfikowany. W takim przypadku należy sprawdzić, czy podpis zagraniczny jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnym z unijnym rozporządzeniem eIDAS. Do kiedy sprawozdania finansowe za 2020? W związku z licznymi utrudnieniami wynikającymi z pandemii COVID-19 ministerstwo finansów pozytywnie odpowiedziało na postulaty zgłaszane przez przedsiębiorców oraz księgowych w sprawie przedłużenia terminu sporządzenia sprawozdań finansowych za rok 2020. Dla: jednostek sektora prywatnego oraz organizacji non-profit – o 3 miesiące, jednostek sektora finansów publicznych – o 1 miesiąc. Jak czytamy na stronach ministerstwa: rozporządzenie w tej sprawie jest na końcowym etapie procesu legislacyjnego. Cały projekt rozporządzenia, którego tematem jest e-sprawozdanie finansowe 2020 przeczytasz TUTAJ. E-sprawozdanie finansowe 2020: podpisz kwalifikowanym e-podpisem Kwalifikowany podpis elektroniczny możesz zdobyć bez wychodzenia z domu. Wystarczy, że wejdziesz na stronę: i wybierzesz opcję najlepszą dla siebie i swojego przedsiębiorstwa. Masz jakiekolwiek pytanie na temat e-podpisu? Nadal zastanawiasz się, jak założyć kwalifikowany podpis elektroniczny? A może mieszkasz za granicą, ale swoje sprawy zawodowe prowadzisz w Polsce? Skontaktuj się z nami – e-mail: biuro@ tel: +48 22 398 43 50, +48 699 585 770. Pomożemy Ci wypełnić wszelkie dokumenty i bezstresowo złożyć e-sprawozdanie finansowe. Podziel się tym! Zamów podpis teraz! Wystarczy tylko kilka kliknięć i uzupełnienie niezbędnych informacji, aby zyskać turbodoładowanie dla swojego biznesu w postaci e-podpisu. Przekonaj się jakie to proste! Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Zgoda (function() { var timeoutInSeconds = 0; setTimeout(function() { var s = = "text/javascript"; = " }, timeoutInSeconds * 1000); = })(); Dokument ten, czyli e-sprawozdanie finansowe, muszą sporządzać wszystkie jednostki (taką terminologię stosuje ustawa o rachunkowości), które prowadzą pełną księgowość. E-sprawozdanie finansowe musi być odpowiednio podpisane – chodzi o kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany, który nazywany jest także „podpisem Czym jest podpis kwalifikowany Podpis kwalifikowany to podpis elektroniczny, który ma moc prawną taką jak podpis własnoręczny. Jest poświadczony specjalnym certyfikatem kwalifikowanym, który umożliwia weryfikację składającej podpis osoby. Tylko ta osoba, do której podpis i certyfikat są przyporządkowane, może go używać. Podpisem kwalifikowanym możesz podpisać dowolny dokument. W odróżnieniu od profilu zaufanego, za pomocą podpisu kwalifikowanego możesz nie tylko załatwiać sprawy urzędowe, ale też na przykład zawierać umowy na odległość, czy brać udział w aukcjach elektronicznych na platformach przetargowych. Skąd wziąć podpis kwalifikowany Podpis kwalifikowany kupujesz u jednego z certyfikowanych dostawców. Ich listę znajdziesz na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji. Do najpopularniejszych podpisów kwalifikowanych należą: Sigilium Sign, Szafir proCertum SmartSign czy PEM-HEART oraz SecureDoc 2 firmy EuroCert. W skład zestawu składającego się na podpis kwalifikowany wchodzą najczęściej: specjalna karta kryptograficzna, na której jest zapisany twój certyfikat kwalifikowany, czytnik kart, który podłączasz do swojego komputera, oprogramowanie, które musisz zainstalować. Cena takiego zestawu zależy od dostawcy, a także opcji jaką wybierzesz. Wpływ na cenę będzie miał np. okres przez jaki certyfikat jest ważny – może to być od roku do trzech. Zazwyczaj zestaw kosztuje około 300 zł brutto. Co można załatwić z podpisem kwalifikowanym Podpisywanie i składanie deklaracji w systemie Płatnik. Uwierzytelnianie na stronie profilu Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną do Urzędów Skarbowych. Podpisywanie i składanie sprawozdań finansowych wysyłanych do KRS. Przekazywanie organom podatkowym danych w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Rejestracja i identyfikacja wykonawców biorących udział podczas aukcji lub przetargów. Zawieranie umów oraz udział w aukcjach na elektronicznych platformach przetargowych. Potwierdzanie tożsamości w kontaktach z urzędami oraz w komunikacji pomiędzy pracownikami jednostek w administracji publicznej. Przesyłanie do GIIF informacji o transakcjach finansowych. Przesyłanie Jednolitych Europejskich Dokumentów Zamówienia (w skrócie JEDZ). Podpisywanie i pobieranie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców. Zdalne zawieranie umów cywilno-prawnych. Udział w zabezpieczonych aukcjach i przetargach elektronicznych. Przesyłanie faktur elektronicznych drogą online. Ważne! Jeśli załatwiasz sprawę na stronie i chcesz aby urząd odpowiedział ci elektronicznie, a jednocześnie używasz wyłącznie podpisu kwalifikowanego, nie będziesz miał możliwości podpisania Urzędowego Poświadczenie Doręczenia (UPD). UPD to potwierdzenie, że pismo wysłane elektronicznie przez urząd w odpowiedzi na twój wniosek, zostało przez ciebie odebrane. Przeczytaj, jak załatwiać sprawy urzędowe na Jeśli nie podpiszesz UPD używając profilu zaufanego w ciągu 14 dni, to pismo z urzędu i tak zostanie uznane za doręczone i będzie się wyświetlało w sprawach zakończonych na twoim koncie w serwisie Jak złożyć podpis kwalifikowany na Po wypełnieniu wszystkich pól w usłudze online pojawią się trzy możliwości podpisania dokumentu: Profilem Zaufanym, bankowością elektroniczną oraz podpisem kwalifikowanym. Wybierz przycisk „Podpis kwalifikowany”. Pojawi się okno z jedną aktywną opcją, czyli przycisk „Pobierz dokument”. Wybierz ten przycisk i zapisz dokument na swoim komputerze. Ten dokument podpisz w zewnętrznym programie, który był dołączony do zestawu z twoim podpisem kwalifikowanym. Jeżeli nie wiesz jak skonfigurować program do podpisywania - przejdź do instrukcji właściwej dla swojego podpisu: Sigilium Sign 4 lub Sigilium Sign 5 (dostawca podpisu: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych) Szafir (dostawca podpisu: Krajowa Izba Rozliczeniowa) proCentrum SmartSign (dostawca podpisu: Asseco Data Systems SA) PEM-HEART (dostawca podpisu CenCert). Po podpisaniu dokumentu, musisz dodać go do wniosku – wybierz przycisk „Dodaj dokument”. Pamiętaj o kilku zasadach, które pomogą ci sprawnie przejść ten proces: po podpisaniu dokumentu podpisem kwalifikowanym, nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić (może to spowodować błędy techniczne, które utrudnią odczytanie dokumentu) jeśli korzystasz z programu Szafir upewnij się, że dodajesz dokument o rozszerzeniu XAdES jeśli mimo zastosowania zalecanych ustawień wystąpi problem z podpisywaniem dokumentów, spróbuj zastosować inny program do podpisywania lub użycia Profilu Zaufanego. Jeśli uda ci się skutecznie podpisać dokument i dodać go do wniosku, to możesz wysłać go do urzędu, korzystając z przycisku „Wyślij dokument”. Ustawienia podpisu Sigilium Sign 4 Najpierw musisz kliknąć przycisk „Kategoryzuj pliki” znajdujące się w górnym pasku zadań: Następnie kliknij w pole „Ustawienia podpisu” znajdujące się w lewym górnym rogu: Po pokazaniu się nowego menu ustaw wszystkie parametry tak, jak na obrazku poniżej: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu Sigilium Sign 5 Zacznij od kliknięcia w kafelek „Podpisz”. Po pokazaniu się nowego menu z listy dostępnych profili wybierz profil „Użytkownika”: Ustaw wszystkie parametry tak, jak na obrazku poniżej: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu Szafir Naciśnij przycisk „Konfiguracja”. Z listy dostępnych konfiguracji wybierz do zmiany oznaczoną przez „[aktywna]”. Ustaw następujące parametry wybranej konfiguracji: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Pamiętaj, że dokument podpisany w programie Szafir zawsze ma rozszerzenie XAdES. Taki plik jest już gotowy do wczytania do systemu. Ustawienia podpisu proCertum SmartSign W pierwszej kolejności naciśnij przycisk „Ustawienia” Po otwarciu nowego menu naciśnij przycisk „Podpis” w górnej części ekranu, a następnie wprowadź następujące ustawienia: Format podpisu: „XAdES” Typ podpisu: „Podpis wewnętrzny” Funkcja skrótu: „SHA-256” Archiwizacja: „Twórz podkatalogi w formacie: Dodatkowe opcje podpisu: „Sprawdzaj ważność certyfikatu…” Wariant podpisu: „Nie dołączaj dodatkowych informacji (BES)” Zawansowane opcje podpisu XAdES: „Twórz podpis dołączony (Enveloped)…” Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienia podpisu PEM-HEART Najpierw naciśnij przycisk „Podpisz” po lewej stronie ekranu. Następnie po kliknięciu przycisku „Opcje”: Ustaw następujące parametry: Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu. Ustawienie podpisu Eurocert, SecureDoc W aplikacji SecureDoc w zakładce „Podpisywanie” Wybieramy ustawienia jak na poniższym zdjęciu: Format podpisu „XAdES” Wariant podpisu „XAdES-BES” Typ podpisu „Otoczony” Funkcja skrótu „SHA-256” Rodzaj zobowiązania „Brak” Ważne! Jeśli już podpiszesz dokument podpisem kwalifikowanym – nie otwieraj pliku ponownie, aby jeszcze coś poprawić albo sprawdzić. Może to spowodować błędy, które utrudnią odczytanie dokumentu.1. Elektronizacja Sprawozdań Finansowych – kwalifikowany podpis elektroniczny opcja czy konieczność ? 2. E-sprawozdanie finansowe w formie ustrukturyzowanej _ JPK sprawozdanie finansowe (ustawa o rachunkowości) w formie nieustrukturyzowanej (MSR) 3. Obowiązujące Struktury JPK_ Sprawozdanie finansowe uzależnione od rodzaju prowadzonej działalności 4. Omawianie odpowiedzi Ministerstwa Finansów w kwestii nowej formuły sprawozdań finansowych 5. Wypełnianie i przesyłanie sprawozdania finansowego w formie pliku XML – obowiązkowe pola – przedstawienie przykładowego sprawozdania finansowego dla osób prawnych 6. Aplikacja udostępniona przez MF umożliwiająca wygenerowanie pliku XML sprawozdania finansowego i wysłanie dokumentu do Szefa KAS dedykowana dla osób fizycznych 7. Składanie sprawozdań finansowych do KRS – jednostki zobowiązane - praktyczne zasady przesyłania danych poprzez stronę Ministerstwa Sprawiedliwości, rejestracja poprzez stronę internetową 8. Kwalifikowany podpis elektroniczny – obowiązek podpisania sprawozdanie finansowe w terminie do dnia 9. Części składowe sprawozdania: wprowadzenia do sprawozdania finansowego - forma ustrukturyzowana, bilans - forma ustrukturyzowana, rachunek zysków i strat - forma ustrukturyzowana, zestawienie zmian w kapitale ( funduszu) własnym - forma ustrukturyzowana, rachunek przepływów pieniężnych - forma ustrukturyzowana, dodatkowych informacji i objaśnień – forma dowolna, nota podatku dochodowego – forma ustrukturyzowana 10. Przykładowa lista kontrolna dotycząca przygotowania sprawozdania finansowego do złożenia w KRS 11. Forma składanych dokumentów do KRS elektroniczna ustrukturyzowana XML, elektroniczna nieustrukturyzowana (PDF) skany – uchwały zarządu. 12. Miejsce składania sprawozdania KRS, Szef KAS, Urząd Skarbowy 13. Terminy przesyłania e-sprawozdania finansowego – (obowiązuje tylko jeden termin w zależności od rodzaju podmiotu zobowiązanego do przesyłania e-sprawozdania finansowego) 15 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego, przed terminem złożenia zeznania podatkowego czyli najpóźniej do 30 kwietnia 2019r., 10 dni od daty zatwierdzenia sprawozdania finansowego. 14. Opinia biegłego rewidenta w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym
Może nią być kierownik jednostki, zarząd, osoba, której powierzono księgi finansowe, np. biuro rachunkowe. W przypadku zarządu wieloosobowego, e-sprawozdanie podpisują wszyscy jego członkowie, natomiast w biurze rachunkowym, któremu zlecono prowadzenie księgowości zatwierdza osoba, która faktycznie je przygotowała, a nie kierownikBlog firmowy 10 kwiecień 2020 Odsłony: 989 Jednostki składające roczne sprawozdania finansowe zobowiązane są do przesyłania ich wyłącznie w formie elektronicznej. Aby złożenie dokumentacji do KRS lub KAS uznać za skuteczne, dokumentacja wymaga zastosowania podpisu elektronicznego. Jak zatem prawidłowo podpisać e-sprawozdanie? Podmioty, na których ciąży obowiązek składania rocznych sprawozdań finansowych, muszą nie tylko dochować odpowiedniej struktury sprawozdania, ale także jego formy. Od października 2018 r. obowiązuje wyłącznie forma elektroniczna, przy czym e-sprawozdanie należy opatrzyć podpisem elektronicznym (zob. art. 45 pkt 1f ustawy o rachunkowości). Przepisy mówią, że za podpis elektroniczny uznaje się kwalifikowany podpis elektroniczny oraz podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP. Od początku 2020 r. ustawa dopuszcza jeszcze trzecią możliwość podpisania e-sprawozdania – za pomocą elektronicznego podpisu osobistego. Osoby zobowiązane do złożenia e-sprawozdania finansowego mają zatem do wyboru trzy możliwości sygnowania dokumentacji: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym na platformie ePUAP, elektronicznym podpisem osobistym. Elektroniczny podpis osobisty jest w Polsce stosunkowo nową formą autoryzacji dokumentów, natomiast jego zaletą jest wygoda i prostota użycia. Cyfrowy podpis osobisty jest składany na podstawie posiadanego e-dowodu osobistego, czyli plastikowego dokumentu tożsamości, w którym została zaimplementowana struktura elektroniczna zawierająca unikatowy certyfikat właściciela e-dowodu. Uwaga: złożenie elektronicznego podpisu osobistego na e-sprawozdaniu wymaga zastosowania czytnika e-dowodu. Urządzenie takie można nabyć na własność (koszt to kilkaset złotych), ważne by spełniało ono wymogi określone przez MSWiA. Złożenie cyfrowego podpisu osobistego poświadcza się sześciocyfrowym PIN-em. Kto musi podpisać e-sprawozdanie? Zgodnie z art. 52 pkt. 2 Ustawy o rachunkowości roczne sprawozdanie finansowe musi być podpisane przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz przez kierownika jednostki. Jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie muszą podpisać wszyscy jego członkowie. Potencjalne problemy z elektronicznym podpisywaniem e-sprawozdań Doświadczenia z ubiegłego roku pokazały, że pomimo zapisów w ustawie dopuszczających możliwość stosowania różnych form podpisu elektronicznego, sygnatariusze e-sprawozdań nie mieli pełnej dowolności w zakresie ich stosowania. W sytuacji gdy jedna z osób zobowiązanych do złożenia podpisu jako pierwsza opatrzyła e-sprawozdanie podpisem kwalifikowanym, kolejni sygnatariusze nie mogli już podpisać pliku profilem zaufanym ePUAP. Natomiast w sytuacji odwrotnej (pierwszy składający podpis skorzystał z profilu zaufanego, a kolejny sygnatariusz z podpisu kwalifikowanego) nie występował taki problem. Wprowadzenie od początku 2020 r. możliwości składania elektronicznego podpisu osobistego być może skutkować będzie podobnymi ograniczeniami, w sytuacjach gdy sygnatariusze będą stosować różne formy podpisów. Na razie nie zanotowano tego typu problemów, warto jednak pamiętać, że w przypadku zastosowania różnych form podpisu elektronicznego, procedurę udawało się przejść pomyślnie, gdy pierwszy podpis składany był poprzez platformę ePUAP. Sprawozdanie musi być podpisane w określonym dniu. Szczególnie w sytuacji gdy plik podpisuje większa grupa sygnatariuszy, należy pamiętać, by wszystkie wymagane podpisy złożyć tego samego dnia, aby nie było niespójności w dacie podpisu. Należy też pamiętać, że sprawozdanie zarządu z działalności, które nie jest integralnym elementem struktury logicznej e-sprawozdania lecz stanowi jego załącznik, należy podpisać odrębnie. Wymagana forma – JPK_SF E-sprawozdania należy sporządzać w ściśle określonej formie – strukturze logicznej jednolitego pliku kontrolnego (JPK_SF). Istnieje wiele rodzajów struktur JPK_SF; ich charakterystyka jest opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów (z wyjątkiem struktur dotyczących podmiotów sporządzających sprawozdania zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości – struktur tych ministerstwo w BIP nie publikuje). Obecnie obowiązujące struktury sprawozdań mają oznaczenie wersji „1-2”. Ważne terminy: do kiedy należy sporządzić sprawozdanie finansowe? Sprawozdanie finansowe należy sporządzić nie później niż 3 miesiące liczone od dnia bilansowego, czyli dnia zakończenia roku obrachunkowego. W polskich przedsiębiorstwach rok obrotowy zazwyczaj pokrywa się z rokiem kalendarzowym, co oznacza że firmy zobowiązane są do przygotowania sprawozdań najpóźniej do 31 marca. Sprawozdanie należy zatwierdzić najpóźniej 6 miesięcy liczonych od dnia bilansowego (gdy rok bilansowy pokrywa się z kalendarzowym, ostateczna data to 30 czerwca), przy czym badanie sprawozdania należy zakończyć najpóźniej 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, które sprawozdanie zatwierdza. Zależnie od formy prowadzonej działalności e-sprawozdania składa się w KAS lub KRS: jednostki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS niesporządzające sprawozdań zgodnie z MSR, składają e-sprawozdania do KRS najpóźniej 15 dni licząc od daty zatwierdzenia sprawozdania; podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe i mający obowiązek sporządzania sprawozdań rocznych, składają e-sprawozdania do szefa KAS w terminie złożenia zeznania podatkowego; podatnicy CIT niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS, którzy mają obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych, składają e-sprawozdania do szefa KAS w terminie 10 dni licząc od dnia zatwierdzenia sprawozdania. źródło:
. 156 202 366 412 163 11 115 162
e sprawozdanie finansowe podpis kwalifikowany
